ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
Государственного бюджетного учреждения Республики Саха (Якутия) «Республиканский реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями слуха и речи «СУВАГ»
- Общие положения
1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением, созданным в Государственном бюджетном учреждении Республики Саха (Якутия) «Республиканский реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями слуха и речи «СУВАГ» (далее-Центр). Отдел кадров подчиняется непосредственно директору Центра.
1.2. Отдел кадров состоит из начальника отдела кадров, ведущего программиста и делопроизводителя. В период временного отсутствия кого-либо из работников отдела кадров (период болезни, отпуска, командировки), его обязанности исполняет ответственное лицо, назначенное директором Центра.
1.3. Отдел кадров работает по графику, утвержденным в установленном порядке директором Центра, в составе которого оно организовано. Отделение оснащено отдельными кабинетами и необходимым оборудованием, необходимыми для осуществления трудовой деятельности.
1.4. Обязанности работников отдела кадров регламентируются должностными инструкциями, утвержденными директором Центра.
1.5. Начальник отдела кадров назначается и освобождается от должности приказом директора Центра. Работники отдела кадров назначаются и освобождаются от должности приказом директора Центра по представлению начальника отдела.
1.6. Отдел кадров в своей работе руководствуется:
— Конституциями Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);
— Законами РФ и PC (Я); приказами и инструктивными письмами Министерства труда и социального развития PC (Я), Министерства образования PC (Я); Министерства здравоохранения РС(Я);
— Уставом и иными локально-нормативными документами Центра, настоящим Положением об отделе кадров;
— методическими материалами по управлению персоналом.
1.7. При осуществлении своих функций отдел кадров взаимодействует со структурными подразделениями Центра, с Министерством труда и социального развития РС(Я), с иными местными государственными организациями.
1.8. Отдел кадров имеет печать Центра «ОТДЕЛ КАДРОВ», печать с наименованием учреждения, печать для оформления справок.
- Основные цели и задачи отдела кадров
Основными задачами отдела кадров являются:
2.1. Комплектование Центра кадрами специалистов, рабочих и служащих требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем учреждения.
2.2. Организационное обеспечение деятельности Центра по подготовке проектов приказов и распоряжений.
2.3. Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями Центра по вопросам правового положения работников Центра.
2.4 Участие в проводимых планерных совещаниях при директоре Центра, в работе комиссий по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров, внесение предложений по совершенствованию форм и методов кадровой работы, обобщению и распространению положительного опыта.
2.5. Организация работы по оформлению трудовых отношений с работниками Центра.
2.6. Учет кадров и личного состава Центра.
2.7. Формирование и ведение банка данных кадровой информации.
2.8. Ведение кадрового делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Функции отдела кадров
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
3.1. Начальник отдела кадров:
3.1.1. Подготовка приказов и распоряжений директора Центра по кадровым вопросам на основании рапортов заведующих структурных подразделений.
3.1.2. Участие в разработке штатного расписания Центра и вносимых изменений, касающихся его.
3.1.3. Ведение личных дел работников Центра, личных карточек формы Т-2 (в т.ч. по воинскому учету).
3.1.4. Подготовка и направление квартальных и годовых отчетов, касающихся кадровых вопросов в МТиСР РС(Я), военный комиссариат, отдел соц.защиты, управление пенсионного фонда, центр труда и занятости города по запросу соответствующих органов.
3.1.5. Ведение работы по предоставлению персональных данных для целей государственного пенсионного страхования работников Центра, защите персональных данных работников и конфиденциальности информации, касающейся организационной и трудовой деятельности Центра.
3.1.6. Осуществление учета, ведения, заполнения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним.
3.1.7. Организация и осуществление кадрового делопроизводства, формирование банка данных кадровой информации.
3.1.8. Оформление приема, перевода и увольнения работников, предоставления ежегодных основных и дополнительных отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора Центра.
3.1.9. Участие в составлении графика отпусков работников Центра, ведение табельного учета.
3.1.10. Участие в заполнении листков нетрудоспособности работников.
3.1.11. Обеспечение сохранности кадровых документов, качественного оформления и передачи их на хранение в архив.
3.1.12. Консультирование работников Центра по вопросам трудового законодательства и правового статуса работников Центра.
3.1.13. Предоставление заинтересованным должностным лицам и заведующим структурных подразделений Центра сводной и справочной информации по кадровым вопросам.
3.1.14. Защита сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения в пределах компетенции отдела.
3.1.15. Осуществление совместной работы по противодействию коррупции в учреждении и предотвращению и урегулированию конфликта интересов.
3.1.16. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
3.1.17. Ведение контроля за работой ведущего программиста, делопроизводителя, за выполнением их должностных обязанностей и трудовых функций, предусмотренных должностными инструкциями.
3.2. Делопроизводитель:
3.2.1. Подготовка и направление запрашиваемых контролирующими органами сведений и информации, касающихся деятельности Центра.
3.2.2.Прием и регистрация поступающей в Центр корреспонденции, и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки запрашиваемой информации.
3.2.3. Контроль за своевременным представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
3.2.4.Прием служебной документации от заведующих структурных подразделений и личных заявлений работников и передача их на подпись директору Центра.
3.2.5.Подготовка проектов приказов, касающихся основной деятельности учреждения, знакомство исполнителей с их содержанием под роспись в день издания соответствующих приказов.
3.2.6. Организация и осуществление делопроизводства, формирование документов и дел для их дальнейшего архивного хранения.
3.2.7. Защита сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения в пределах своей компетенции.
3.2.8. Обеспечение сохранности документации, касающейся основной деятельности учреждения, качественного оформления и передачи их на хранение в архив.
3.2.9.Оформление и отправка исходящей документации в рамках своей профессиональной компетентности.
3.2.10.Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения их содержание.
3.2.11. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Центра, ведение и оформление протоколов общих собраний коллектива.
3.2.12.Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.3. Ведущий программист:
3.3.1.Сопровождение внедренных программ и программных средств.
3.3.2.Осуществление технического обслуживания и поддержки интернет-сайта www.suvag.net.
3.3.3.Обеспечение правильной технической эксплуатации, бесперебойной работы компьютеров, комплектующих к ним и отдельных устройств.
3.3.4.Оказание помощи и проведение консультаций для работников Центра и заинтересованным лицам по работе с программными продуктами и информационно-технологическими средствами и другим вопросам, связанных с его трудовой деятельностью.
3.3.5.Защита сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения в пределах своей компетенции.
3.4. Возложение на отдел функций, не относящихся к кадровой работе, не допускается.
- Основные направления деятельности отдела кадров
4.1. Технологическая
4.1.1. Доведение до сведения бухгалтерии о приеме, переводе, увольнении (расторжении трудового договора), предоставленных основных и дополнительных отпусках, изменения персональных данных работников в течение пяти рабочих дней с даты подписания соответствующих приказов и предоставление их заверенных копий.
4.1.2. Доведение до сведения каждого работника и ознакомление с локальными нормативными актами Центра, приказами, касающиеся непосредственно работника путем приглашения в отдел кадров и личного ознакомления с соответствующим документом под роспись.
4.1.3. Обеспечение безопасного хранения личных дел работников, трудовых книжек и вкладышей к ним в запираемом металлическом шкафу и сейфе.
4.1.4. Исключение несанкционированного доступа к основной базе данных путем внедрения электронных средств защиты информации, сопровождение внедренных программ и программных средств.
4.2. Административно-кадровая
4.2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Центра.
4.2.2. Ведение архивного делопроизводства; выполнение различных операций с применением компьютерной оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4.2.3. Оформление приказов по личному составу и кадрам, формирование копий документов, заверение и ведение учета их выдачи.
4.2.4. Подготовка справок, касающихся деятельности работников Центра и ведение учета их выдачи.
4.2.5. Обеспечение безопасного хранения и исключения несанкционированного доступа к кадровой документации Центра.
- Отчетность и контроль
5.1.Специалисты отдела кадров организуют свою работу в соответствии с настоящим Положением, ведут учетно-отчетную документацию в установленном порядке, проводят анализ своей деятельности и представляют ежеквартальный отчет о проделанной работе директору учреждения.
5.2. Начальник отдела кадров совместно с заведующими структурных подразделений осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Центра и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
5.3. Начальник отдела кадров контролирует в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, представление им установленных льгот, гарантий и преимущества.
5.4. Начальник отдела кадров ведет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
- Права и ответственность
Отдел кадров имеет право:
6.1.1. Требовать и получать от других структурных подразделений Центра справок, данных, отчетов и иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности.
6.1.2. Вносить необходимые корректировки и поправки в проекты разрабатываемых локально-нормативных документов.
6.1.3.Взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с другими подразделениями организации, государственными и муниципальными органами, а также другими организациями.
6.1.4.Контролировать соблюдение трудового законодательства в организации, а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов.
6.1.5. Контролировать исполнение заведующими структурных подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений директора Центра по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
6.1.6.Представлять предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех подразделений организации в части, относящейся к компетенции отдела.
6.1.7.Представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе и по вопросам подбора персонала, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими организациями, учреждениями, в том числе службами занятости.
6.1.8.Заверять копии документов по личному составу, выдаваемые работникам организации.
6.1.9. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в Центре по кадровым вопросам.
6.2.Отдел кадров несет ответственность:
6.2.1.За надлежащее и своевременное выполнение отделом кадров функций, предусмотренных Положением об отделе кадров, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
6.2.2. За соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний директора Центра, предоставление достоверной информации о работе отдела кадров.
6.2.3. Работники отдела кадров несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.
6.2.4. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:
- Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на него задач и функций.
- Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения соответствующей документации, ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкции.
- Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
- Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
- Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
- Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, распоряжений, постановлений и других документов.